『假如我是一位郵局長』
當然這是一個假設問題,但各位可以把它當作茶餘飯後的論題。千萬不要當真,否則笑破肚皮恕不負責。
就職當天,我一定會擬定一篇洋洋灑灑的就職演說。甚麼六大保證、天花亂墬的偉大計劃、還有歌功頌德的浮辭一概全免。當天我會先對局內員工表揚一番,並向他們的辛勞致謝。雖然他們每個月的薪水才區區三五萬元,但須做那麼多辛苦工作真叫人看了心疼。因此,有人提早下班或上班看報紙,那只是一點點的補償無可厚非。
然而,就在我的嘴上說得順暢之時,突然想起那些在私人工廠的工人們,他們每天都得耗足八小時,才能領得萬把兩萬的薪資,頓時讓我警覺的縮口,不敢再隨便的信口開河了。
這會兒我怕把場面弄僵,趕緊將話鋒一轉到服務上去。這個話題我有自信,因為只有從這方面去發揮,這才容易表現我的睿智之處。所以我就輕鬆的切入正題,溫和的要求櫃檯人員,每天坐上位置之前,務必先做五分鐘笑容操。如此,每天才會有燦爛笑容掛在臉上。
郵局窗口服務台,是與客戶接觸的最前線。一笑可以遮三醜,笑臉迎人可使人開心。客戶是我們的衣食父母,若是擺著一付苦瓜臉工作,即使服務再好客人也會被嚇跑。目前社會競爭那麼激烈,客戶不上門來買郵票寄信,那豈不是要叫大家喝西北風嗎?
其次,我會溫和的告訴銷戳人員,在加蓋郵戳之時,務必小心落蓋戳章使其清晰可讀。日後客戶有所抱怨,至少有物為證可省下許多麻煩。印油添加特別小心,不論機戳或手戳皆須濃淡適宜。過去的一團污黑或半明半滅,或草草加蓋的陋習不該再有,否則招來罵名可又得喝西北風去了。
再來我會交代那些送達掛號信的職員,務必多按幾下門鈴或多等個幾秒。不然住在五樓的阿公阿婆,就算腳健如年輕人,他也無法跑得及至樓下。六樓以上設有電梯但無樓下管理員,搭電梯下來也要幾秒鐘吧?當他趕到樓下,辛苦的您為了趕早送完已去他地,您却留張明信片,鉤個數次無人xx叫他去郵局認領。要是我寧可多等兩秒,這樣不是皆大歡喜嗎?
最近隔壁的王大嫂和內人聊天提到,近來發行的郵票橫豎都不好貼,不是太寬就是太長,圖案美則美矣但不實用,而且郵戳烏漆麻黑。王大嫂又說:我到郵局想買十二元面值的郵票,為能貼得恰好特別申明一張面值。可是天才職員竞給七元五元各一枚,向她請教他回答7+5不是12嗎?結果為多貼這枚郵票找不到空白,不知是信封設計有問題還是郵票設計有毛病?
記得郵票與信封應該一封一票是標準,即使無法滿足亦該徵求買者同意。當有人向郵局抱怨,局堣@定當面要求指出哪位?請問升斗小民還要不要命呀?其實,這些都是容易的職前或在職訓練可以解決,郵局不想自躬反省,反要求用戶當面指陳,要是我當局長一定不會這麼毛燥處理的。 【集郵工作坊】